INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA APOSENTANDO O PAPEL.

Dos órgãos públicos mais importantes para a vida dos brasileiros, os Institutos de Previdência são os primeiros na lista de prioridades. Por isso, é fundamental celebrar o processo de digitalização pelo qual estão passando. A modernização desse serviço trará benefícios incalculáveis para quem precisa dele, assim como mais transparência na gestão de recursos e a possibilidade de resolver problemas que anteriormente o analógico não permitia.

Os últimos dois anos aceleraram o processo de transformação digital de vários setores da sociedade. Além de promover segurança durante a pandemia para os seus usuários, a migração do offline para o online provocou mudanças importantes e de qualidade para todos. É inegável.

Para serem eficientes e produtivos, os institutos precisavam de uma plataforma de comunicação, documentação e processos que resultasse em um ganho na qualidade dos serviços, eliminando a tramitação de informações no papel e suprindo a necessidade do atendimento presencial. Nesse sentido, alguns órgãos contaram com a 1Doc para melhorar seus processos e fornecer atendimento 100% digital.

O Instituto de Previdência dos Servidores Municipais de Montes Claros (PREVMOC), por exemplo, foi o primeiro Instituto de Previdência de Minas Gerais a trabalhar de forma totalmente digital. Com a implantação da plataforma 1Doc, eliminou os processos em papel e tornou tudo mais prático. Os segurados agora têm facilidade de realizar suas demandas de casa, 24 horas por dia, sem lentidão.

Outro exemplo é o Regime Próprio de Previdência Social do Município de São José do Rio Preto (RIOPRETOPREV), que desde 2018 utiliza soluções digitais para processos de aposentadoria. Em 2020, foi um dos ganhadores do prêmio da Associação Nacional de Entidades de Previdência dos Estados e Municípios (ANEPREM) de Boas Práticas de Gestão Previdenciária, ficando em 1º lugar na categoria sustentabilidade, com o projeto RPP Digital, sendo reconhecido como uma das melhores previdências do Brasil. Entre os benefícios para os usuários estão o fato de poderem solicitar e assinar direto da plataforma, com transparência e acompanhamento de todo o andamento remotamente. O investimento na digitalização propiciou também o fim dos documentos em papel, aumento da possibilidade de home office e controle da produtividade dos servidores.

A Previdência Social dos Servidores do Município de Guarujá também implementou o processo digital da aposentadoria com a 1Doc, tornando a abertura fácil e rápida. Entre os principais benefícios trazidos pelo GUARUJÁPREV, citamos a transparência e segurança das informações e dados dos beneficiários, a economia de materiais de escritório, a facilidade na medição de desempenho dos funcionários e a comodidade ao segurado, que viabiliza todos os tramites de aposentadoria sem sair de casa.

Em julho de 2021, o Instituto de Previdência dos Servidores Municipais de São João da Boa Vista (SAOJOAOPREVI) regulamentou o uso de meio eletrônico para a tramitação de processos, comunicação de atos e transmissão de peças processuais, com a ajuda da 1Doc. Desde então, com mais de centeas de documentos emitidos apenas digitalmente, a instituição já economizou milhares de reais em impressões em papel. Um exemplo de sustentabilidade, especialmente em tempos em que a Proteção que a Proteção Ambiental passou a ser uma prioridade mundial.

O processo de aposentadoria em uma cidade que adere ao digital traz muitas vantagens, tanto para a sociedade quanto para a instituição. Preservação do meio ambiente; simplificação de processos; facilidade do atendimento; economia de recursos financeiros; rastreabilidade. Ou seja, mais eficiência e transparência nos protocolos; relatórios e acompanhamento de indicadores; segurança, documentação e backups.

A plataforma 1Doc, com o atendimento e gestão documental 100% digital, permite que todos os departamentos e setores fiquem conectados diretamente aos cidadãos e às empresas contribuintes.